• 교육 정보 제공 : 도서관 행사 홍보를 위하여 개인정보를 처리합니다.
• 민원사무 처리 : 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락/통지, 처리결과통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 소관 업무 수행 : 도서대출관리, 평생학습 프로그램 운영, 자원봉사자 관리 등 해당 부서의 소관 업무 수행 을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

합천도서관은 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 합천도서관 홈페이지(hclib.gne.go.kr)를 통하여 공지하겠습니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

• ① 합천도서관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 1. 도서대출관리
  • 2. 독서회회원정보
  • 3. 평생학습프로그램 회원 관리
  • 4. 평생학습프로그램 강사 정보
  • 5. 자원봉사자정보
  • 6. 민원사무처리부
  • 7. 도서관운영위원회명부
• ② 합천도서관이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

  개인정보파일 처리목적

  개인정보 파일명	운영근거/처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
  도서대출관리	도서관법 제28조 및 정보주체동의, 합천도서관 자료대출회원 규정/도서관 대출 및 반납 관리	성명, 생년월일, 주소, 전화번호	회원 탈퇴시까지
  독서회 회원정보	도서관법 제28조 및 정보주체동의, 합천도서관 운영규정/독서회 회원 등록 및 관리	성명, 생년월일, 주소, 전화번호	1년
  평생학습프로그램 회원관리	도서관법 제28조 및 정보주체동의/합천도서관 평생학습관 운영규정	성명, 주소, 전화번호, 학생일 경우 학교, 학반 등	1년
  평생학습프로그램 강사정보	도서관법 제28조 및 정보주체동의, 합천도서관 평생학습관 운영규정/평생학습 강사 등록 및 관리	성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일, 경력, 학력, 자격증 등	3년
  자원봉사자 정보	자원봉사활동기본법 제7조 및 정보주체동의, 합천도서관 자원봉사 운영계획/자원봉사자 등록 및 관리	성명, 생년월일, 주소, 전화번호	1년
  민원사무 처리부	민원사무처리에관한법률시행령제8조/민원사무처리에관한법률시행규칙제3조/민원 접수 및 처리 관리	성명, 주소, 전화번호	10년
  도서관 운영위원회 명부	도서관법 제30조, 경상남도교육청 공공도서관 운영위원회 조례/도서관운영위원회 구성	성명, 소속, 주소, 전화번호	3년

• ※기타 합천도서관의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) - 개인정보민원 - 개인정보의 열람 등 요구 - 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용하여 주시기 바랍니다.(기관명에 "합천도서관" 입력 후 조회)

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• ① 합천도서관은 법령에 따른 개인정보 보유· 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 1조 2항과 같습니다.
• ③ 2항에도 불구하고, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
  - 관계 법령 위반에 다른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지

제3조(개인정보의 제3자 제공)

• ① 합천도서관은 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.

제4조(개인정보처리의 위탁)

• ① 도서관 대출관리를 위하여 표준자료관리시스템 유지/보수를 전문업체에 위탁하고 있습니다. 개인정보 취급이 목적은 아니며 도서관 대출관리 유지/보수 작업의 목적으로 개인정보에 접근할 수 있습니다.
  • 1. 업체명: 한길정보기술
  • 2. 위탁범위: 표준자료관리시스템 운영에 따른 도서관 대출관리 유지/보수
  • 3. 연락처: 055-741-8727

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

• ① 정보주체는 합천도서관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구
• ② 합천도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
  • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3. 공공기관이 다음 각목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • · 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • · 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • · 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • · 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • · 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• ③ 합천도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ④ 합천도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• ⑤ 정보주체의 따른 권리 행사는 합천도서관에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 합천도서관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ⑥ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 합천도서관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ⑦ 정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ⑧ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 합천도서관이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

• 합천도서관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  • 1. 도서관대출관리
    • · 필수항목 : 성명, 생년월일, 주소, 전화번호
    • · 선택항목 :
  • 2. 독서회회원정보
    • · 필수항목 : 성명, 생년월일, 주소, 전화번호
    • · 선택항목 :
  • 3. 평생학습프로그램회원관리
    • · 필수항목 : 성명, 주소, 전화번호, 학생일 경우 학교, 학반 등
    • · 선택항목 :
  • 4. 평생학습프로그램강사정보
    • · 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 이메일, 경력, 학력, 자격증 등
    • · 선택항목 :
  • 5. 자원봉사자정보
    • · 필수항목 : 성명, 생년월일, 주소, 전화번호
    • · 선택항목 :
  • 6. 민원사무처리부
    • · 필수항목 : 성명, 주소, 전화번호 등
    • · 선택항목 :
  • 7. 도서관운영위원회명부
    • · 필수항목 :성명, 소속, 주소, 전화번호
    • · 선택항목 :
  • 8. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    • · 방문시 거친 웹사이트 주소, 브라우저 종류 및 OS, 방문일시, IP주소, 쿠키, MAC주소

제7조(개인정보의 파기)

• ① 합천도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    합천도서관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 합천도서관의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 2. 파기방법
    합천도서관은 전자적 파일 형태로 기록, 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록, 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안정성 확보조치)

• ① 합천도서관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치
    내부관리계획 수립, 시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치
    개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 비밀번호 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치
    전산실 및 개인정보가 포함된 서류 등의 접근통제

제9조(개인정보의 제3자 제공)

• ① 합천도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 1. 개인정보 보호책임자
    • · 성명 : 배태한
    • · 직책 : 도서관장
    • · 연락처 : 055-933-6079
  • 2. 개인정보 보호 담당부서
    • · 부서명 : 디지털실
    • · 담당자 : 이형길
    • · 연락처 : 055-932-0938
• ② 정보주체께서는 합천도서관의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 합천도서관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

• ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 합천도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개인정보 보유부서 및 열람장소

  개인정보 파일명	보유부서 및 열람장소	연락처
  도서대출관리	종합자료실	932-0521
  독서회회원정보	사서과	932-0936
  평생학습프로그램회원관리	사서과	932-0936
  평생학습프로그램강사정보	사서과	932-0936
  자원봉사자정보	어린이자료실	932-0937
  민원사무처리부	행정실	934-0659
  도서관운영위원회명부	행정실	934-0659

• ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  - 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) · 개인정보민원 · 개인정보의 열람 등 요구 (본인 확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제11조(개인정보의 제3자 제공)

• 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. (※ 아래의 기관은 합천도서관과는 별개의 기관으로서, 합천도서관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.)
  • 1. 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)
    • · 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
    • · 홈페이지 : www.privacy.go.kr
    • · 전화 : 02-2100-3394
  • 2. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • · 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • · 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • · 전화 : (국번없이) 118
    • · 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 3. 경찰청 사이버테러대응센터
    • · 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
    • · 홈페이지 : www.netan.go.kr
    • · 전화 : (사이버범죄) 02-393-9112 (경찰청 대표) 1566-0112

제12조(영상정보처리기기 설치·운영)

• ① 합천도서관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치, 운영하고 있습니다.
  • 1. 영상정보처리기기 설치 목적 : 합천도서관 이용자의 입출입 및 안전사고 관리
  • 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 본관과 별관 1, 2층 입구 4대
  • 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 행정실장
  • 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
    • · 촬영시간 : 24시간 촬영
    • · 보관기간 : 촬영시부터 30일
    • · 보관장소 및 처리방법 : 행정실 당직실에 보관/처리
  • 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (행정실)
  • 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람/존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명/신체/재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 7. 영상정보 보호를 위한 기술적, 관리적, 물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제13조(개인정보 처리방침 변경)

• 이 개인정보 처리방침은 2013. 1. 1. 부터 적용됩니다.